初心者でも使える!仕事で役立つスペイン語フレーズ集#30 ~PC備品編(備品目録の作成) hacer un inventario~

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¡Hola! 田中賢です。

¿Cómo está usted?

 

会社での業務として、備品の管理の仕事にかかわることがあります。

管理の仕事で、必要なのが備品目録ですが、初めに作成する時はかなりの作業量となります。

 

そこで、備品管理の業務関係でのコミュニケーションがスムーズに進むよう、

備品目録の作成」に役立つ重要な表現をいくつか紹介します。

 

ここで紹介する「備品目録の作成」フレーズを学んで、

備品管理の業務関係でのコミュニケーションがスムーズにできるようになって下さい!

 

備品目録作成に使えるスペイン語フレーズ

本日覚えてもらいたいフレーズはこちら!

(忙しい人はこのフレーズだけ覚えてください!)

1.hacer un inventario(アセール ウン インベンタリオ. =備品目録を作成する)

2.lista del equipo (リスタ デル エキポ. =機材リスト)

3. clasificar por orden alfabético  (クラシフィカール ポル オルデン アルファベティコ. =アルファベット順に分類する)

備品目録を作成したいなら!「hacer un inventario」で、作成できる!☆

地道ですが、機材などの備品をきちんと管理する作業は、会社としては、大事な業務の1つです。

管理のためには、まずは整理された備品目録を作成しなければなりません。

 

そんな時に、使用できるのが、

hacer un inventario 

(アセール ウン インベンタリオ. =備品目録を作成する)

というフレーズです。

 

inventario

は、「備品目録、機材目録」という意味です。

 

inventario

の定型のフォーマットがあるわけではありませんが、

通常であれば、

 

nombre de equipo (機材名)

cantidad (数量)

código (コード)

nombre de marca (メーカー名)

modelo (モデル、型名)

descripción (描写記述)

foto real (現物の写真)

などの情報を整理、分類したものが、備品目録となります。

 

ちなみに、「整理する」というスペイン語は、

ordenar や organizar を使用します。

 

また、「分類する」は、clasificar を使用します。

 

備品目録の作成をもとめられた場合の表現としては、

Pidió un trabajo de hacer un inventario.

(備品目録の作成を求められた。)

となります。

 

業務以外の日常生活では、使うことは少ないとは思いますが、

備品管理上のフレーズとしては、重要ですので、ぜひ覚えておいてください!

情報整理の基本は、リスト作成!「lista del equipo」で、機材リストを表す!☆

いきなり完璧な備品目録を作成するのは、難しく時間もかかります。

そのためまずは、簡単なリストから作成を始めると、その後の作業が効率的に進みやすくなります。

 

そのような時に使うのが、

lista del equipo 

(リスタ デル エキポ. =機材リスト)

というフレーズです。

 

lista は、別に機材以外でも、どんなリストでも使うことができます。

 

たとえば、

lista del cliente (顧客リスト)

lista del producto (商品リスト)

lista de la empresa (会社リスト)

などと使うことができます。

 

equipo は、ここでは、「機材」という意味ですが、

集団スポーツの場面では、「チーム」という意味もありますので、

勘違いしないように気をつけてください。

 

別のスペイン語で、機材を aparato ということもあります。

 

*ケンのワンポイントアドバイス!*

今回の備品目録の作成するというテーマでは、特にPC関連の装置、

周辺機器、アクセサリーなどの目録作成を想定しています。

 

そこで、目録作成に必要な表現としては、思いつくものを下記に挙げておきます。

参考にしてください。

 

computadora de escritorio (デスクトップ・コンピューター)

computadora portátil (laptop) (ラップトップ・コンピューター)

monitor (モニター)

disco duro externo (外付けハードディスク)

impresora (プリンター)

bocina (スピーカー)

regulador de voltaje (電圧制御器)

teclado (キーボード)

mouse (ratón) (マウス)

cable (ケーブル)

Memoria de USB (USBメモリー)

などが、PC備品関連で、重要表現です。

 

アルファベット順に分類するには、「clasificar por orden alfabético」!☆

備品目録の作成のように、多くの情報を分類するには、ある順番通りに整理するのが管理しやすいです。

順番と言ってもいろいろあります。

 

たとえば、日付の順番なら、

por orden de fecha(日付の順で)

となります。

 

また、数字の順なら

por orden numérica(数字の順で)

となります。

 

よく使用されるアルファベット順にして、さらに分類する時には、

clasificar por orden alfabético  

(クラシフィカール ポル オルデン アルファベティコ. =アルファベット順に分類する)

と表現することができます。

 

会話の応用表現で、このフレーズを使うと、たとえば

Vamos a clasificar por orden alfabético en Formato de Excel.

(エクセル形式で、アルファベット順に分類しましょう。)

とすることができます。

備品目録作成のためのフレーズを使ったダイアログの例をみてみよう!

今回の備品目録の作成のフレーズを使ったダイアログを見てみましょう!

 

同僚のカルメンが、私(田中賢)と一緒に、備品目録を作成して、

備品管理をするように上司から言われました。

そのような状況で、いっしょに目録を作成していく際の会話です。

 

*備品目録の作成フレーズを使った会話の例*

Carmen: Mi jefe nos pidió un trabajo de hacer un inventario.

Ken: Estoy de acuerdo en trabajar juntos.

Carmen: Dice que debe tener las informaciones de nombre de equipo, cantidad,

               código, nombre de marca, modelo, descripción y foto real.

Ken: Primero hacemos una lista del equipo.

        Luego clasificamos por orden alfabético en Formato de Excel.

 

*備品目録の作成での会話例の日本語訳*

 

カルメン:上司が私たちに、備品目録を作成するように求めてきました。

ケン:いっしょに仕事することには、同意するよ。

カルメン:機材の名前、数量、コード、メーカー名、モデル(型名)、描写記述

                  そして実際の写真の情報が、なければいかないとのことです。

ケン:まず、機材リストを作成して、その後、エクセル形式で、アルファベット順に分類しよう。

 

さいごに

今回は、いかがでしたでしょうか?

備品目録の作成に役立つフレーズを紹介させていただきました。

 

hacer un inventario で、備品目録を作成する表現を学んでいただけたかと思います。

clasificar por orden alfabético で、アルファベット順に分類することも理解していただけたかと思います。

 

ぜひ、フレーズを覚えておいてスペイン語レベルの向上に活用してください。

感想も含めて、コメントをいただければ嬉しいです。

 

これまでは、定期的に記事をお届けさせていただきましたが、

次回以降は不定期連載といたします。

 

乞うご期待ください!

 

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賢さん、ありがとうございました。

 

実際に、使えるようになるには、頭で理解するだけでなく、やはり実践的な練習が必要です!

通常は、なかなか備品管理のやり取りの相手をしてくれるようなネイティブの方を身近に見つけるのは、難しいかと思います。

賢さんの場合は、身近にネイティブの人がいて、毎日練習できる環境があって、幸運でした。

 

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